Сколько денег бизнес теряет без контроля рабочего времени: расчеты на примере строительства
Представьте стройплощадку. Работа кипит, люди на местах. Но что, если эта картина обманчива? Часть разнорабочих отметилась утром и сразу ушла на другую работу, чтобы вернуться к вечеру и «закрыть» смену. Без системы цифрового контроля вы платите за воздух, а не за работу. В этой статье мы на конкретных цифрах разберем, во что обходится бизнесу, особенно в таких сферах, как строительство, клининг и охрана, отсутствие прозрачности в учете рабочего времени.
Цифровой контроль рабочего времени — это не «слежка», а система финансовой безопасности. Она превращает хаотичные затраты на фонд оплаты труда (ФОТ) в управляемые статьи бюджета. Давайте посчитаем, что происходит, когда такой системы нет.
Прямые потери — платим за «мертвые души» и простои
Эти потери бьют прямо по себестоимости проекта и наиболее очевидны для руководителя.
1. Оплата невыполненной работы («Двойная занятость» и прогулы)
В чем проблема:
Сотрудники могут формально отметиться на объекте через СКУД или у прораба, а затем уйти на другую работу (классический пример — разнорабочий, ушедший на весь день в курьеры). Бизнес платит за полный рабочий день, а по факту работа не выполняется. Без привязки отметки к геолокации этот пробел в контроле не устранить.
Условный расчет:
· Средний ФОТ на объекте: 100 000 руб./день на 20 человек.
· Консервативная оценка потерь от недобросовестных сотрудников: 5% (1 человек ежедневно работает не в полную силу или отсутствует).
· Прямые потери в день: 5 000 руб. В месяц (22 рабочих дня): 110 000 руб. За год по проекту: ~1,3 млн рублей.
· Цифровое решение: Внедрение системы с фиксацией выхода/ухода в конкретной геозоне (например, Turing-Tech) гарантирует, что вы платите только за то время, которое сотрудник физически находился на вашем объекте. Экономия по этой статье может достигать 1 млн+ рублей в год.
2. Простои и неэффективное планирование
В чем проблема:
Руководитель не видит, кто и когда реально приступил к работе. Несогласованность в начале смен (одни ждут других), задержки с выездом на объекты, длительные неучтенные перерывы — все это «съедает» рабочее время.
Условный расчет:
· ФОТ рабочих на объекте: 1,5 млн руб./мес.
· Потери от простоев и неэффективного использования времени (15%): 1 500 000 * 0,15 = 225 000 руб./мес.
· За год по проекту: 2,7 млн рублей.
· Цифровое решение: Прозрачная фиксация времени начала и конца работы, а также перерывов внутри смены позволяет точно планировать задачи и выявлять «узкие места». Снижение потерь до 5% сэкономит ~1,8 млн рублей в год.
1. Оплата невыполненной работы («Двойная занятость» и прогулы)
В чем проблема:
Сотрудники могут формально отметиться на объекте через СКУД или у прораба, а затем уйти на другую работу (классический пример — разнорабочий, ушедший на весь день в курьеры). Бизнес платит за полный рабочий день, а по факту работа не выполняется. Без привязки отметки к геолокации этот пробел в контроле не устранить.
Условный расчет:
· Средний ФОТ на объекте: 100 000 руб./день на 20 человек.
· Консервативная оценка потерь от недобросовестных сотрудников: 5% (1 человек ежедневно работает не в полную силу или отсутствует).
· Прямые потери в день: 5 000 руб. В месяц (22 рабочих дня): 110 000 руб. За год по проекту: ~1,3 млн рублей.
· Цифровое решение: Внедрение системы с фиксацией выхода/ухода в конкретной геозоне (например, Turing-Tech) гарантирует, что вы платите только за то время, которое сотрудник физически находился на вашем объекте. Экономия по этой статье может достигать 1 млн+ рублей в год.
2. Простои и неэффективное планирование
В чем проблема:
Руководитель не видит, кто и когда реально приступил к работе. Несогласованность в начале смен (одни ждут других), задержки с выездом на объекты, длительные неучтенные перерывы — все это «съедает» рабочее время.
Условный расчет:
· ФОТ рабочих на объекте: 1,5 млн руб./мес.
· Потери от простоев и неэффективного использования времени (15%): 1 500 000 * 0,15 = 225 000 руб./мес.
· За год по проекту: 2,7 млн рублей.
· Цифровое решение: Прозрачная фиксация времени начала и конца работы, а также перерывов внутри смены позволяет точно планировать задачи и выявлять «узкие места». Снижение потерь до 5% сэкономит ~1,8 млн рублей в год.
Скрытые и стратегические потери — то, что бьет по репутации
1. Управленческие ошибки из-за неверных данных для отчетности
2. Срыв сроков сдачи объекта
- В чем проблема: Руководитель принимает кадровые и операционные решения на основе «бумажных» табелей, которые не отражают реальной картины. Нет точных данных о том, кто из субподрядчиков отработал по факту, кто вышел на объект, а кто нет.
- Финансовый удар: Неверное планирование зарплаты, оплата работы недобросовестным субподрядчикам, задержки в принятии решений из-за необходимости вручную сводить данные. Оценка таких потерь для среднего проекта может составлять еще 1−2 млн рублей.
- Цифровое решение: Автоматическое формирование отчетности и табеля учета рабочего времени в реальном времени. Руководитель в веб-интерфейсе видит динамику и список людей на объекте, а также может скачать отчет в Excel или PDF для бухгалтерии.
2. Срыв сроков сдачи объекта
- В чем проблема: Невозможность точно оценить реально отработанное время и, как следствие, спрогнозировать сроки выполнения этапов работ. Каждая неучтенная задержка накапливается, как снежный ком.
- Финансовый удар: Штрафы по контракту и упущенная выгода от сдачи объекта. Просрочка даже на 30 дней по проекту в 100 млн рублей может вылиться в 3−15 млн рублей убытков.
- Цифровое решение: Точные данные о фактически отработанном времени — это основа для формирования реалистичного прогноза по срокам и предотвращения срывов.
Сводный расчет потерь за год для условной строительной компании
Статья потерь
Без цифрового контроля (руб.)
С цифровым контролем (руб.)
Экономия (руб.)
Перерасход материалов
3 500 000
1 000 000
2 500 000
Простои техники и персонала
5 400 000
1 800 000
3 600 000
Управленческие ошибки и переделки
4 000 000
1 000 000
3 000 000
ИТОГО
12 900 000
3 800 000
9 100 000
Только по трем ключевым статьям убытков, связанных с ФОТ, компания теряет почти 4 миллиона рублей в год. Этих средств было бы достаточно для многократного внедрения системы цифрового контроля, которая дает долгосрочный эффект.
Контроль — это видимость
Проблема не в том, что сотрудники неидеальны. Проблема в том, что без цифрового контроля вы не видите, где и когда теряются ваши деньги. Вы управляете фондом оплаты труда вслепую.
Цифровой контроль рабочего времени — это не про слежку.
Это про создание единой и прозрачной системы учета:
· Для руководителя — это веб-интерфейс или мобильное приложение, где видна динамика выходов на объекты и готовы отчеты для принятия решений.
· Для субподрядчика — это простой механизм подписки на руководителя, который автоматизирует отчетность его бригады.
· Для бизнеса в целом — это ликвидация «серых» и «черных» зон в учете рабочего времени и превращение невидимых потерь в конкретные цифры, а этих цифр — в точки роста.
Технологии, которые мы используем в Turing-Tech (GPS, ГЛОНАСС, LBS) — это и есть тот самый «цифровой контроль».
Цифровой контроль рабочего времени — это не про слежку.
Это про создание единой и прозрачной системы учета:
· Для руководителя — это веб-интерфейс или мобильное приложение, где видна динамика выходов на объекты и готовы отчеты для принятия решений.
· Для субподрядчика — это простой механизм подписки на руководителя, который автоматизирует отчетность его бригады.
· Для бизнеса в целом — это ликвидация «серых» и «черных» зон в учете рабочего времени и превращение невидимых потерь в конкретные цифры, а этих цифр — в точки роста.
Технологии, которые мы используем в Turing-Tech (GPS, ГЛОНАСС, LBS) — это и есть тот самый «цифровой контроль».
Хотите узнать, какие потери скрываются на ваших объектах? Оставьте заявку, и наши эксперты проведут бесплатный аудит и покажут, как повысить дисциплину и прозрачность учета рабочего времени.