Невидимый прораб: как геолокационный контроль строит прибыль в бизнесе с полевым персоналом
Строительство, клининг, охрана, сельское хозяйство — это отрасли, где прибыль напрямую зависит от дисциплины и прозрачности работы полевых сотрудников. Но на практике картина часто иная: разнорабочие отмечаются и уходят на другую работу, прорабы тратят время на сбор бумажных табелей, а реальное положение дел на объектах скрыто за субъективными отчетами. Современный геолокационный контроль (GPS/ГЛОНАСС и трекинг по вышкам сотовой связи LBS) становится ключевым инструментом для наведения порядка и повышения profitability бизнеса, выполняя роль «невидимого прораба».
Преимущества контроля на основе геолокации для бизнеса с полевым персоналом
1. Фиксация выхода/ухода и борьба с «двойной занятостью»
2. Прозрачный учет рабочего времени и автоматизация отчетности
· ДО внедрения:
3. Гибкое управление командами без лишнего администрирования
- Проблема: Классический пример — сотрудник утром отметился на стройке и сразу уехал на подработку курьером, вечером вернулся, чтобы «закрыть» смену. Компания платит за воздух, а не за работу.
- Решение: Система с фиксацией входа/выхода в заданной геозоне (например, Turing-Tech) гарантирует, что вы платите только за то время, которое сотрудник физически находился на вашем объекте. Это повышает дисциплину и исключает прямые финансовые потери.
2. Прозрачный учет рабочего времени и автоматизация отчетности
· ДО внедрения:
- Заполнение бумажных табелей и путевых листов.
- Ручной сбор данных с объектов, субъективные оценки прорабов.
- Потери времени руководителей на администрирование и сверку данных.
- Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени — следующий шаг в развитии наших систем.
- Динамика и список людей в реальном времени в web-интерфейсе для руководителя.
- Готовая отчетность для скачивания в Excel и PDF для бухгалтерии и отчета перед заказчиком.
3. Гибкое управление командами без лишнего администрирования
- В чем преимущество: Внедрен механизм подписок (как в соцсетях) с одобрением. Не обязательно иметь центрального администратора.
- Пользователи (рабочие) подписываются на своего субподрядчика (бригадира).
- Субподрядчик подписывается на руководителя проекта.
- Результат: Администрирование сдвинуто на «низовой» уровень, система масштабируется сама, экономя ваше время и ресурсы.
Финансовая выгода
Прямая экономия:
1. Сокращение фонда оплаты труда (ФОТ): Вы платите только за реально отработанное на объекте время. Экономия может достигать 1−1.5 млн рублей в год на одном проекте за счет исключения оплаты невыполненной работы.
2. Повышение производительности: Снижение простоев и неэффективного использования времени за счет прозрачности. Экономия еще до 1.8 млн рублей в год.
Косвенная выгода:
· Ускорение принятия решений: Руководитель видит актуальную картину по объектам онлайн, а не ждет вечерних отчетов.
· Повышение дисциплины: Осознание постоянного контроля мотивирует сотрудников добросовестно выполнять обязанности.
· Снижение рисков: Система помогает выявлять «серые» и «черные» зоны в бизнес-процессах, связанные с учетом рабочего времени.
1. Сокращение фонда оплаты труда (ФОТ): Вы платите только за реально отработанное на объекте время. Экономия может достигать 1−1.5 млн рублей в год на одном проекте за счет исключения оплаты невыполненной работы.
2. Повышение производительности: Снижение простоев и неэффективного использования времени за счет прозрачности. Экономия еще до 1.8 млн рублей в год.
Косвенная выгода:
· Ускорение принятия решений: Руководитель видит актуальную картину по объектам онлайн, а не ждет вечерних отчетов.
· Повышение дисциплины: Осознание постоянного контроля мотивирует сотрудников добросовестно выполнять обязанности.
· Снижение рисков: Система помогает выявлять «серые» и «черные» зоны в бизнес-процессах, связанные с учетом рабочего времени.
Перспективы развития: От контроля времени — к управлению производительностью
Наши решения не останавливаются на простом учете.
Дальнейшее развитие — это:
· Связка выхода на работу и производительности. Анализ, как присутствие на объекте коррелирует с выполнением задач.
· Формирование прогноза по срокам на основе данных о реальной производительности бригад.
· Автоматизация документооборота — от договоров до актов внутри платформы.
Дальнейшее развитие — это:
· Связка выхода на работу и производительности. Анализ, как присутствие на объекте коррелирует с выполнением задач.
· Формирование прогноза по срокам на основе данных о реальной производительности бригад.
· Автоматизация документооборота — от договоров до актов внутри платформы.
Технологии, которые лежат в основе решения
Для обеспечения надежности и покрытия на всей территории РФ мы используем:
· GPS и ГЛОНАСС для точного позиционирования.
· LBS (локацию по вышкам сотовой связи) как резервный канал для работы в условиях слабого спутникового сигнала (например, внутри помещений).
· GPS и ГЛОНАСС для точного позиционирования.
· LBS (локацию по вышкам сотовой связи) как резервный канал для работы в условиях слабого спутникового сигнала (например, внутри помещений).
Заключение
Внедрение системы контроля на основе геолокации — это не просто «слежка за сотрудниками», а стратегическое решение для строителей, клининговых и охранных компаний, которое:
1. Повышает финансовую прозрачность и сокращает прямые потери.
2. Автоматизирует рутину и высвобождает время руководителей.
3. Создает гибкую и масштабируемую систему управления персоналом.
4. Дает объективные данные для анализа эффективности и планирования.
1. Повышает финансовую прозрачность и сокращает прямые потери.
2. Автоматизирует рутину и высвобождает время руководителей.
3. Создает гибкую и масштабируемую систему управления персоналом.
4. Дает объективные данные для анализа эффективности и планирования.
Готовы сделать учет рабочего времени в вашей компании прозрачным и прибыльным?
Наши специалисты помогут рассчитать экономический эффект от внедрения системы контроля именно для вашего бизнеса.
Наши специалисты помогут рассчитать экономический эффект от внедрения системы контроля именно для вашего бизнеса.